Informacje o epodpisie
E-podpis - co to jest?
Podpis elektroniczny – definicja ustawowa (Art. 3 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym, Dz. U. Nr 130, Poz. 1450, z dnia 15.11.2001r.):
1. podpis elektroniczny – dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny.
2. bezpieczny podpis elektroniczny – podpis elektroniczny, który:
a) jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
b) jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego.
Upraszczając - podpis elektroniczny to ogólna nazwa różnych technik potwierdzania autentyczności dokumentu elektronicznego i tożsamości jego autora. Podpis elektroniczny musi spełnić te same warunki co podpis zwykły, tzn. powinien być trudny lub niemożliwy do podrobienia, stwarzać możliwość weryfikacji i trwale łączyć się z dokumentem.
Chodzi o to, aby odbiorca dokumentu miał pewność, że dokument wysłany drogą elektroniczną i podpisany "e-podpisem" pochodzi od konkretnego nadawcy oraz, że treść wiadomości nie uległa zmianie bez jego wiedzy.
Nireozerwalnie związane są ze sobą pojęcia podpisu elektronicznego i certyfikatu. Dokumenty podpisuje się elektronicznym podpisem, a certyfikat służy do weryfikacji tego podpisu.
Odpowiednikiem podpisu odręcznego w komunikacji elektronicznej jest elektroniczny podpis kwalifikowany weryfikowany przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu. Gwarantuje on, że podpisany nim dokument dotrze do adresata w niezmienionej formie, a każda, nawet przypadkowa zmiana w treści dokumentu będzie zasygnalizowana odbiorcy. Dzięki umocowaniu prawnemu bezpieczny podpis elektroniczny można wykorzystać np. do rozliczeń z urzędem skarbowym czy podpisywania faktur elektronicznych.
Procedura uzyskania podpisu elektronicznego
Certyfikat kwalifikowany można uzyskać za pośrednictwem jednego z dwóch interaktywnych formularzy. Po wypełnieniu, na Państwa skrzynkę e-mail zostanie przesłany już uzupełniony Państwa danymi komplet dokumentów w formacie PDF.
W takcie wypełniania formularza dane są automatycznie weryfikowane pod względem formalnym (tj. poprawność numerów PESEL, NIP).
Po wciśnięciu przycisku „Sprawdź i wyślij” nastąpi sprawdzenie wpisanych danych i wyświetlenie ich w formie ostatecznej.
UWAGA: Podczas przesyłania zamówienia system korzysta z technologii JAVA.
Jeżeli wszystkie dane są poprawne, należy wcisnąć przycisk „Wyślij bez podpisu”.
Natychmiastowo zostanie przesłana do Państwa instrukcja dalszego postępowania oraz dwie wiadomości od urzędu certyfikacji:
- Informacja wstępna o przyjęciu dokumentu
- Dowód przedłożenia
W czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wypełnienia formularza, otrzymają Państwo również komplet wypełnionych dokumentów.
Co należy zrobić z otrzymanymi dokumentami?
I. Prosimy o dokładne zapoznanie się ze wszystkimi otrzymanymi dokumentami. Prosimy o zweryfikowanie czy wpisane dane nie zawierają błędów. W przypadku ich wykrycia prosimy o ponowne wypełnienie formularza zamówienia certyfikatu kwalifikowanego.
II. Zgodnie z otrzymanymi instrukcjami należy wydrukować dokumenty i na podstawie Faktury proforma dokonać płatności za zestaw do składania podpisu elektronicznego, w kwocie wskazanej na Fakturze (potwierdzenie przelewu dołączyć do kompletu dokumentów).
III. Z dokumentami należy wybrać się do punktu w którym zostanie potwierdzona tożsamość wnioskodawcy i dopiero tam zgodnie z otrzymanymi instrukcjami je podpisać.
Punktem potwierdzenia tożsamości może być:
- jeden z punktów firmy Unizeto Technologies S.A.,
- notariusz,
- inny punkt,
Lista punktów znajduje się na naszej stronie. Należy pamiętać aby do potwierdzenia tożsamości zabrać ze sobą dwa dokumenty ze zdjęciem (np. dowód osobisty i prawo jazdy). Jednym z dokumentów musi być ten, który został wymieniony przez Państwa w formularzu.
IV. Zgodnie z otrzymanymi instrukcjami prośmy o przesłanie kompletu dokumentów na adres firmy wydającej certyfikaty.
Zestaw do składania podpisu elektronicznego otrzymacie Państwo pocztą na podany w formularzu adres korespondencyjny, w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania przez Urząd Certyfikacji wszystkich wymaganych, prawidłowo sporządzonych dokumentów oraz potwierdzenia przez Urząd Certyfikacji opłaty za zamówiony zestaw. Potwierdzenie opłaty nastąpi natychmiast na podstawie załączonego potwierdzenia przelewu, a w przypadku jego braku – dopiero po wpłynięciu wymaganej kwoty na konto.
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, osobną przesyłką zostaną do Państwa przesłane kody PIN i PUK do karty kryptograficznej, zawartej w zamówionym zestawie.
Podpis elektroniczny – definicja ustawowa (Art. 3 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym, Dz. U. Nr 130, Poz. 1450, z dnia 15.11.2001r.):
1. podpis elektroniczny – dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny.
2. bezpieczny podpis elektroniczny – podpis elektroniczny, który:
a) jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
b) jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego.
Upraszczając - podpis elektroniczny to ogólna nazwa różnych technik potwierdzania autentyczności dokumentu elektronicznego i tożsamości jego autora. Podpis elektroniczny musi spełnić te same warunki co podpis zwykły, tzn. powinien być trudny lub niemożliwy do podrobienia, stwarzać możliwość weryfikacji i trwale łączyć się z dokumentem.
Chodzi o to, aby odbiorca dokumentu miał pewność, że dokument wysłany drogą elektroniczną i podpisany "e-podpisem" pochodzi od konkretnego nadawcy oraz, że treść wiadomości nie uległa zmianie bez jego wiedzy.
Nireozerwalnie związane są ze sobą pojęcia podpisu elektronicznego i certyfikatu. Dokumenty podpisuje się elektronicznym podpisem, a certyfikat służy do weryfikacji tego podpisu.
Odpowiednikiem podpisu odręcznego w komunikacji elektronicznej jest elektroniczny podpis kwalifikowany weryfikowany przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu. Gwarantuje on, że podpisany nim dokument dotrze do adresata w niezmienionej formie, a każda, nawet przypadkowa zmiana w treści dokumentu będzie zasygnalizowana odbiorcy. Dzięki umocowaniu prawnemu bezpieczny podpis elektroniczny można wykorzystać np. do rozliczeń z urzędem skarbowym czy podpisywania faktur elektronicznych.
Procedura uzyskania podpisu elektronicznego
Certyfikat kwalifikowany można uzyskać za pośrednictwem jednego z dwóch interaktywnych formularzy. Po wypełnieniu, na Państwa skrzynkę e-mail zostanie przesłany już uzupełniony Państwa danymi komplet dokumentów w formacie PDF.
W takcie wypełniania formularza dane są automatycznie weryfikowane pod względem formalnym (tj. poprawność numerów PESEL, NIP).
Po wciśnięciu przycisku „Sprawdź i wyślij” nastąpi sprawdzenie wpisanych danych i wyświetlenie ich w formie ostatecznej.
UWAGA: Podczas przesyłania zamówienia system korzysta z technologii JAVA.
Jeżeli wszystkie dane są poprawne, należy wcisnąć przycisk „Wyślij bez podpisu”.
Natychmiastowo zostanie przesłana do Państwa instrukcja dalszego postępowania oraz dwie wiadomości od urzędu certyfikacji:
- Informacja wstępna o przyjęciu dokumentu
- Dowód przedłożenia
W czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wypełnienia formularza, otrzymają Państwo również komplet wypełnionych dokumentów.
Co należy zrobić z otrzymanymi dokumentami?
I. Prosimy o dokładne zapoznanie się ze wszystkimi otrzymanymi dokumentami. Prosimy o zweryfikowanie czy wpisane dane nie zawierają błędów. W przypadku ich wykrycia prosimy o ponowne wypełnienie formularza zamówienia certyfikatu kwalifikowanego.
II. Zgodnie z otrzymanymi instrukcjami należy wydrukować dokumenty i na podstawie Faktury proforma dokonać płatności za zestaw do składania podpisu elektronicznego, w kwocie wskazanej na Fakturze (potwierdzenie przelewu dołączyć do kompletu dokumentów).
III. Z dokumentami należy wybrać się do punktu w którym zostanie potwierdzona tożsamość wnioskodawcy i dopiero tam zgodnie z otrzymanymi instrukcjami je podpisać.
Punktem potwierdzenia tożsamości może być:
- jeden z punktów firmy Unizeto Technologies S.A.,
- notariusz,
- inny punkt,
Lista punktów znajduje się na naszej stronie. Należy pamiętać aby do potwierdzenia tożsamości zabrać ze sobą dwa dokumenty ze zdjęciem (np. dowód osobisty i prawo jazdy). Jednym z dokumentów musi być ten, który został wymieniony przez Państwa w formularzu.
IV. Zgodnie z otrzymanymi instrukcjami prośmy o przesłanie kompletu dokumentów na adres firmy wydającej certyfikaty.
Zestaw do składania podpisu elektronicznego otrzymacie Państwo pocztą na podany w formularzu adres korespondencyjny, w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania przez Urząd Certyfikacji wszystkich wymaganych, prawidłowo sporządzonych dokumentów oraz potwierdzenia przez Urząd Certyfikacji opłaty za zamówiony zestaw. Potwierdzenie opłaty nastąpi natychmiast na podstawie załączonego potwierdzenia przelewu, a w przypadku jego braku – dopiero po wpłynięciu wymaganej kwoty na konto.
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, osobną przesyłką zostaną do Państwa przesłane kody PIN i PUK do karty kryptograficznej, zawartej w zamówionym zestawie.
